探究！RFID技术在档案管理中的应用

随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。

在一个注重时间效率的年代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行档案管理工作，RFID 技术应势而来。RFID档案管理系统以RFID技术为基础，将RFID管理标签和档案管理系统结合，有效地提高了档案管理的效率、简化了档案管理的流程、减轻了档案管理人员的劳动强度。

传统档案管理的技术难点

1.档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。

2.档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大，要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍。

3.档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化；手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。

4.档案盘点效率低。由于档案数量众多，要对所有档案进行盘点，其工作量难以想象，那将是一项十分庞大的工程。

RFID技术解决传统档案管理系统的难题

Radio Frequency I Dentification技术，简称RFID,中文为射频识别技术，它是物联网最常用的技术之一，它借助无线信号的非接触式的自动传输识别技术，以其自动识别、移动获取、超越时空限制等特性和优势被广泛运用在社会和人们生活的诸多领域。天线、标签与阅读器是RFID技术的三大重要组成部分，分别负责传递、存储、读取和识别信息。

RFID技术与传统的条形码相比，明显优势在于使用寿命长、安全性能好、信息存储量大、无线通信读取方式先进快捷等诸多优势，同时，RFID技术可以缓解传统的档案管理的压力，使档案管理员从繁琐而繁重的工作中解脱出来，基于RFID档案智能管理系统，将档案定位与导航、门禁系统、标签典藏、排架与盘点平台、自助借还档案以及档案服务工作站等系统软件整合与优化，推动个性化的档案服务方式，实现快捷而高效的档案馆业务管理模式。

RFID技术实现档案智能管理的优势

RFID应用图书档案管理中的具有非常明显的优势，主要表现在以下几点：

1.快速扫描。RFID读写器可以同时识别多个RFID电子标签，能够提升管理效率，多标签的识别意味着可以以更快速、高效的方式批量获取出入库档案的信息。

2.小体积、形状多样化。RFID电子标签适合小型化与多样形态，方便嵌入或者附着在档案上，即不易被破坏，同时也更安全。

3.可重复使用。RFID电子标签内储存的数据可以动态更新，可回收并多次使用，在档案管理项目中，电子标签绑定档案袋，在整个流转过程中，即使档案的业务流程发生变更，电子标签也可以实时修改信息，以适应新的业务流程，反复使用，以更低的实施成本达到更高效的管理。

4.高效和智能化。RFID具有远距离、唯一性的特性，可以实现更精准的进、出、存控制，提高工作效率，减少管理成本和人为差错，打造档案管理的高效和智能化。

总而言之，在新时期背景下，档案馆融合RFID系统实现数字化建设势在必行。通过RFID系统与数字档案馆的结合，有利于推动传统档案管理向现代化档案管理的迈进，能全面提升档案管理质量及效率。