手机上的“资产云”:浙江金华市公安局借RFID高效管理国有资产
前几天,市公安局仅用6天时间就盘清了多年来一直没有理清的所有资产,涉及20多个部门,近千人,共万余件资产,而这得益于市财政局针对行政事业单位上线的“资产云助手”。
据市财政局工作人员介绍,“资产云助手”是该局行政事业资产管理处在“资产云”的基础上,针对部分行政事业单位存在的“管理存在盲区、盘点困难、使用效率低下”等问题而升级研发的。该系统从行政事业单位国有资产的配置、使用、处置、收益收缴、公物仓、清查核实、资产评估、行政事业资产统计报告和资产管理信息系统等全流程入手,分流程设置了内部流程示例、报批流程图示范、防控措施等模块,以全方位优化行政事业单位资产管理内控制度。为实地测试该系统“模板”的适用性,他们选取了资产种类繁多、变动快、管理人员情况多样的市公安局作为我市首家资产管理创新试点单位,并为其量身定制了一套公安资产云助手系统,使其快速盘清家底。
市公安局资产管理人员说,为了简化程序,方便人人参与使用,该系统同时开通手机端小程序,赋予每个人员相应的系统账号。如此,在手机端便可使用查阅“我的资产”、进行个人资产盘点、申请资产移交处置、资产维修等简单易用功能,让人人都成为资产管理员,真正实现了国有资产管理的高效、透明、便捷。
据透露,该系统具有一定的拓展性,可以结合单位内部控制赋予相应的管理权限。以公安系统为例,其各个部门及下属单位可以根据自身需求结合系统进行智能管理,对资产进行统一编码,运用物联网技术并搭配RFID标签等资产管理手段,同步每一件资产设备的使用痕迹,实现资产采购验收、配备使用、移交变更、报废更新等各个环节的全寿命、全流程管理,让数据处处留痕,防止资产流失。由于公安资产储备地点多,不仅包含有交警、看守所、拘留所、戒毒所、留置所等下属二级核算单位,基层机关还包含有众多派出所,交警部门还下设有独立办公场所的各个中队,该系统通过精准定位管理和智能盘点功能,寻找到遗漏、无主等相关资产372件。
“目前,我们已经打通了公安资产云助手系统和财政资产管理系统,实现该系统和财政资产管理实时数据互通、数据共享,任何环节的数据录入、修改和维护都可同步到财政资产管理系统,实现了所有数据只操作一遍,大大解放了资产管理员的工作量。同时,系统本身能够根据相关条件变动(如人员调整等)自动实现移交处置、到期资产报废、申请逾期归还、资产物品出入库等多项智能匹配和调整。”公安局资产管理人员说,该系统还能够对资产分配情况、使用情况、储备情况、维修情况等进行智能分析,将数据提供给相关职能管理人员,实现资产统筹调配、科学采购。系统上线以来,自动完成匹配相关资产调整1126件,彻底解决了历史遗留的相关数据迟滞问题。