江门新会区委组织部利用RFID等技术实现档案室智慧化管理

6月12日，区领导张华、黄明亮、宋岩、郑祖材到区委组织部参观最近投入使用的智能档案室。

区领导听取有关负责人对智能档案室建设情况及整体功能的介绍，参观智能化档案库房及其设备设施，并体验档案存取，区领导指出，智能化档案库房建设是组织系统信息化建设的重要组成部分，是推进干部人事档案科学规范管理的重要手段，鼓励其继续完善智能档案室功能，取得经验向其它部门单位推广。

干部人事档案科学规范管理

新会区委组织部智能档案室于6月5日正式启用，标志着区委组织部在信息化进程中迈进了坚实一步。

智能化档案库房建设是组织系统信息化建设的重要组成部分，是推进干部人事档案科学规范管理的重要手段。近年来，区委组织部高度重视、全力推动智能化档案库房建设，在上级组织部门的大力指导、支持和有关单位的积极配合下，坚持有序推进档案库房的升级改造。

在此之前，区委组织部的档案使用铁皮柜存放，存取要依靠纸质名单逐个柜检索，效率低、易出错，甚至出现档案放错柜的情况，严重制约档案管理效能。为彻底解决这一问题，区委组织部主要领导高度重视、亲自指导，部内各方资源大力倾斜，经过现场调研、规划设计、公开招标、进场施工、运行测试等多个环节，历时7个多月，顺利完成档案库房的基础设施设备建设及档案入库工作。

新建的智能档案室宽敞整洁、设施完备，分为办公区、阅档室、整理室及档案库房四室，将物联网技术、信息技术、工控技术进行整合，依托RFID电子标签、计算机网络结构建成可视化智能干部人事档案库房管理平台，实现档案的自动存取、盘点、温湿度监控、浸水警报等，大大提升了档案管理效率和安全指数。呈现三大特点和优势：一是档案快捷存取。依托电子芯片设备，实现档案精准定位识别，自动存取，最多一次可对六本档案进行操作。二是档案快速盘库。以往档案盘库至少需要半天甚至更长时间，新设备投入运行后，盘库操作仅需八分钟，即使停电，也可凭存档编号记录快速找到档案所在位置。三是安全系数提升。档案库房设有多道防盗门，摄像监控360度无死角，并装有入侵和浸水警报设备，一旦出现未经授权人员进入或极端天气有雨水漫进，系统会在第一时间发送警报至工作人员手机，提醒及时处理。

目前，档案数字化工作已同步开启，待完成后，将真正实现纸质档案和数字档案的一体化管理，进一步提升干部人事档案规范化、智慧化水平。