北海经济开发区档案馆投用 可满足未来30年馆藏档案需求

　　北海经济开发区档案馆作为重点民生工程，于10月底正式投入启用，结束了该区无档案馆的历史，将满足未来30年馆藏档案需求。

　　新建成的北海经济开发区档案馆位于区社会服务中心一楼东侧，共投资300余万元，总面积872平方米，包括档案库房、人事档案室、机房、消防间、消毒间等6个档案用房，以及查阅检索室、数字化扫描室、办公室等6个办公用房。负责管理区直各部门、马山子镇的全部文书档案、宣传中心的影像图片、报刊等资料以及党群工作部的人事档案。

　　档案馆采用综合管理系统，包括智能密集架控制系统、恒温恒湿系统、RFID智能档案管理系统、移动视频监控系统等，各子系统之间互通互联，信息共享，实现档案出入库、盘点管理、恒温恒湿、视频巡检等统一管理。

　　档案馆作为收集和保管各种档案、资料的重要机构，它可以为社会各界提供良好的服务。虽然北海建区时间短，但随着北海经济开发区经济社会的不断发展，各种档案数量不断增加，原本存放在各科室储藏室的档案资料，都存在严重的实体安全和档案信息安全隐患。无区级档案馆的弊端开始显露，尤其是记录该区开发历程的各类文书档案存在着纸质老化，字迹蜕变等严重隐患。为进一步提升档案管理水平，更好的发挥档案服务开发建设，该区自2017年开始谋划，设计、装饰，历时一年多，与2018年10月底正式投入启用。

　　建成投用的档案馆，库房面积为470平方米，除设置了档案接收区、查询服务区、档案数字化加工区、办公区和档案展览区等五大功能区外，智能化建设也成为了新档案馆的一大亮点。

　　“在档案盒的内侧，我们都放置了电子标签，通过电子标签和我身边的盘点车相连，就可以快速的检测出档案的数量，以及档案的放置位置是否出现了差错，大大提高了我们的工作效率”。北海经济开发区党政办公室档案科科长张惠娇说。

　　北海经济开发区档案馆在设计方面既突出功能建设，又注重档案内涵建设，同时结合北海经济开发区档案工作特点兼顾了工作的方便性和灵活性，并为档案事业发展留有一定的空间和余地，积极适应新时期档案工作新的形势。同时该区各类档案的收集整理数字化工作也在有序推进，随着各类信息的电子化归集，档案服务的领域会更广，效率也会更高。

　　北海档案馆达到了高标准智能化档案库房要求，可以满足全区未来30年的发展需要。“接下来区直各部门档案资料分批次入驻档案馆，进行档案的归档工作，预计两个月时间完成档案整理，紧接着我们将对档案进行数字化扫描，方便以后档案的利用和检索”。