成功应用:绍兴市看守所的“监所感应式腕带应用系统”
“2016‘物联之星’ RFID世界年度最有影响力评选”活动已于2016年12月19日正式启动。本次评选活动的网友、企业及专家公开投票阶段为2017年1月4日--2017年2月26日,最终获奖结果将于2017年3月1日公布,并将于2017年3月29在苏州国际博览中心举办颁奖典礼。“绍兴市看守所的“监所感应式腕带应用系统””已正式申报“2016年度中国RFID行业最有影响力成功应用奖”。
应用案例亮点
人员腕带系统的建设以RFID腕带(卡片)为信息载体与服刑人员在狱内劳动改造的方方面面结合起来,包括定位技术与视频联动的结合、在押人员个人身份识别、消费管理、医疗管理、亲情会见、提审提压、电子点名、周界报警系统等等各方面的应用。将多项监狱管理实务统一、有效的整合管理,提高管理效率,提高监狱信息化建设程度。
案例介绍
针对绍兴柯桥看守所所面临的挑战,结合其对罪犯的管理需求,通过RFID室内定位技术,以对罪犯4W要素(什么人?什么时间?什么地方?干什么?)的实时掌握为基础,以减轻民警管理压力、提升监管场所整体信息化水平为宗旨,开发出了“监所感应式腕带应用系统”。
感应式腕带在在押人员入所时,由接待岗位民警为其办理并佩戴好,在押人员每人一条,用于在押人员所内的身份识别和账务消费。
系统硬件包括手持消费机、专用读卡器、电子显示屏、验证一体机、消费查询机和电子腕带等。
“监所感应式腕带应用系统”在监所管理中的作用
(一)“监所感应式腕带应用系统”在财务管理上的应用,使监所财物管理规范化(近距)
财物管理的硬件使用PAD手持机,并理由PAD自带的NFC接口,读取电子腕带上的NFC标签(短距);手持消费机可以实现商品消费和普通打包消费,通过软件方便的查询个人消费明细和部门明细等。财务管理模块采用脱机消费的方式,机器与电脑不连线。消费时后勤民警可用消费机进入监区,根据在押人员所需商品进行扣款,同时可打印出消费明细票据,可让在押人员签字确认,即节省了时间,提高了效率,又可让在押人员明明白白消费,大大提高了消费的透明性,保障了在押人员的权益。
待数据上传至电脑后,软件中即产生相应报表并可以打印,每一位在押人员的消费情况、每一种类的商品出售情况都一目了然。操作移动POS机进行财物管理,使在押人员消费情况更加透明,监所财物管理更规范有序。
腕带消费系统中,增加了专门用于监所库存管理的“进销存”模块。操作员可以在该模块中对所内的商品库存信息进行维护,实现利润核算,并根据需要打印相关报表。
系统配有一台消费查询机,用于在家属会见时,在押人员家属通过输入在押人员的身份证号来查询其消费情况,有效的做到了警务公开(选配)。
(二)“监所感应式腕带应用系统”在提讯、会见、提押业务中的应用,使收提工作程序化(远距)
办案单位、律师在接待岗位进行法律文书登记,同时办理会见卡,监区内值班室即打印出相关凭条(客户端与前台电子屏上同步显示在押人员准备提讯会见的记录),收提民警根据凭条上信息进入监区提人。
提押人员后经过定位系统后,系统自动获取通过此电子门的在押人员信息,系统自动调出此在押人员的详细信息并在屏幕上显示验证结果,同时进行语音提示;同时,系统自动匹配最近的民警信息;收提民警将其带入对应提讯、会见室,此时的状态由准备提讯、会见变为开始提讯会见,电子显示屏上同时也会显示相应的信息。
待提讯会见结束后,办案单位、律师用会见卡在前台终端处刷卡登记,监区内值班室客户端语音、消息提示收提民警几号提讯会见室结束,此时电子显示屏上显示状态为结束提讯、会见。
收提民警将在押人员带回监区在一体机上验证时,如确认无误,前台接待处即语音提示接见、会见流程结束,便可归还办案单位、律师相关证件。此时电子显示屏显示该人员回监区,信息延时自动清除。
软件自动产生提讯会见记录(包括何时开始何时结束),且便于查询以往记录。收提民警可以依据办案人员凭条上的内容如姓名、监室号、提讯(会见)室的情况,将在押人员直接送入规定提讯室,依据验证一体机上显示和语音提示的信息可以判断提出的在押人员是否正确以及他的提讯会见状态和基本信息,从而有效避免了以往收提民警空跑、多跑和提错人的现象,使收提工作更规范化、具体化、程序化。
(三)“监所感应式腕带应用系统”对临时出所和提押人员上的应用,对临时出所和提押人员形成信息化
系统设置了公检法办案、辨认现场和开庭等需要出所的管理。先在电脑上进行临时出所或提押登记,然后电子显示屏上就会显示该在押人员的出所信息,此时的状态是准备出所。当在押人员出监区经过验证一体机时,先由民警刷卡登录,再由在押人员用感应式腕带进行验证,系统自动判断此在押人员的状态并在屏幕上显示其验证的结果,同时进行语音提示,验证通过后收提民警将此在押人员交由押解民警带出所,随后电子显示屏上同步更新此在押人员的状态为已出所。当在押人员回所时,经过验证一体机再进行同样的验证操作,验证通过后电子显示屏上该在押人员的出所信息将自动消除,同时自动生成电子记录。如果临时出所或提押的人员未回,电子显示器上将始终显示此人员的出所状态,提示民警某在押人员因临时出所或提押未回。电子显示屏上显示的信息使民警能够详细的了解已出所的在押人员。
(四)“监所感应式腕带应用系统”在谈话教育工作上的应用
在谈话教育时,在押人员用腕带靠一下读卡器,软件自动定位人员,当民警点击录音时录音开始,并记录开始时间,录音过程可以暂停。结束时民警点击确定按钮,录音将自动保存,同时记录结束时间。此模块效率极高,无须民警查找人员,所有操作很便捷。谈话教育模块实现了语音录入功能,结合文字输入后,形成实时完整的电子记录,在提高工作效率的同时,避免了记录遗漏和错时补录现象,成为狱侦工作和民警考核的好助手。
(五)“监所感应式腕带应用系统”在监所医疗工作上的应用
针对监管场所押量大、病号多、所医工作量大,经常无法将信息实时输入电脑的问题,为了减轻医生的工作量,提高医生的工作效率,系统采用移动医疗方案。监所医生在医疗巡诊过程中,在押人员首先用腕带靠一下移动医疗PAD,PAD通过NFC标签获取在押人员身份,即显示出该在押人员的基本信息和以往病史。然后医生进行诊断,在软件中填入相关信息(包括:病况、医疗办法、用药等),这些信息都采用字典维护,医生只需进行选择即可,若字典中没有医生也可以自由输入。软件整体操作简单,在提高了医生工作效率的同时,还可方便查询所内的就医情况。
(六)“监所感应式腕带应用系统”的定位应用(远距)
6.1 区域统计
实时显示各个区域(房间、走廊、谈话室、会见室等)的人员数量以及人员信息,系统自动识别统计罪犯进出个区域的记录。
系统界面显示各个区域人员的数量,双击数字区域,可以显示该区域中所有人员的详细信息,管理人员可以轻松掌握整个所内的人员分布情况。
6.2 时空轨迹侦测
l 历史轨迹查询
历史轨迹追踪功能主要是记录在押人员在某段时间内的行动轨迹, 通过部署在整个监管场所的各种位置感知设备,系统能够记录每个被监管人员在不同区域边界、房间、关键点等历史活动轨迹。
管理人员输入人员姓名或者编号等查询条件,可以查询任意一个佩戴了人员腕带的罪犯在一段时间内的活动轨迹,其途经的通道和关键点等位置信息与经过时间可以在地图上显示出来,也可以以列表的形式展现。
l 重点人员联动追踪
管理人员可以对一些重点罪犯进行联动追踪,进行定位追踪的同时结合视频联动,查看重点罪犯在一段时间内的活动轨迹,罪犯的一举一动都可了如指掌,判断其是否有违规行为。
l 人员快速查找
‘人员查找’的功能可以帮助民警快速找到自己想要找的人。只要在系统中输入自己想要查找人的信息,系统会立刻弹出人员所在区域,所在区域会有闪烁效果,操作简单,效果明显。
(七)“监所感应式腕带应用系统”的区域侦测(远距)
进入非授权区域主动报警
针对不同罪犯,对某些重点区域进行设置,如果有罪犯非法进入未授权区域则马上报警。区域也以根据时间段划分,比如罪犯晚上9点之前允许进入放风场,9点以后进入就要报警;区域也可以按照权限划分,比如提审室内,犯人只能在犯人区域,犯人进入民警区域,系统产生报警,报警与视频联动。
周界侦测
对监狱周界进行定位覆盖,定位范围2米,罪犯靠近周界区域2米内,系统产生报警,告诉系统是谁、在什么时间,靠近了那段周界区域,报警与视频进行联动;
(八)罪犯行为侦测(远距)
非法滞留报警
当罪犯独自滞留在某个区域时,系统必须告知民警此人非法滞留。
人员聚集提示
对某些特定的区域设置超员数量,如果指定区域人员数量超过警戒限制时,就会立即报警。此项功能可以及时判断非法聚集的人员,提醒民警及时采取管制措施。
(九)电子点名
在监所晚进行点名时,通过广播“开始点名”指令后,在押人员利用电子腕带贴近安装在监室内的读卡器上,读卡器自动获取点名的在押人员信息;点名结束后,系统自动生成点名情况表;对于缺员情况比对数据,提示是否在提押、提讯、律师会见、家属会见、所外就医状态。
电子点名的使用,即提高了监所点名的效率,又提高了监所点名的准确性,避免窜监窜号情况的发生。
另:近距点名结果可以和远距自动点名结果相印证,确保点名数据的准确性。
(十)电子值更
在押人员在进行夜间值更期间,通过电子腕带贴近安装在监室内的读卡器,读卡器记录值更人员的刷卡记录,同时与管教民警安排的夜间值班信息相对照,并形成电子值更报表;对于“替班”、“漏班”值更情况,及时进行统计分析,提高监所夜间的安全系数。
(十一)监所感应式腕带应用系统”在监所运用过程中体现的优势
1、规范了接待岗位的工作流程。
来所办案人员持有效的法律文件到办证大厅办理相关法律文书,值班民警在系统内录入相关的提讯(会见)信息,同时办理会见、接见卡,收提值班室自动打印相关凭条,值班民警根据凭条信息提出在押人员,通过验证一体机了解详细情况并按其信息将在押人员送入指定提讯(会见)室。
2、实现了电子台帐的自动保存。
在押人员经过验证一体机须靠一下腕带,电子显示屏即出现 “开始提讯(会见)”、“XX结束提讯(会见)”等字样提示人员状态。提讯(会见)结束,系统将自动保存信息。收提民警只要将人员提出、送入监室,无须再从系统中人工办理收提工作。
3、极大地提高了民警工作效率。
监所感应式腕带应用系统实现了IC卡的脱机操作,做到随时、随地对在押人员的信息维护。其接待岗位上的信息自动保存功能,比人工操作看守所管理系统“办案管理”中的各个模块更加便捷,在医疗等管理上利用“字典维护”功能实现了快速录入。
4、严格控制了在押人员出所。
需要出所的在押人员信息经录入后,在在押人员经过验证一体机靠过腕带并验证通过后才能出所,否则电子显示屏上显示的是该在押人员准备出所的状态,防止了误放、错放现象的发生。
移动巡控
每个监室巡视道上,安装部署NFC电子标签;
巡视民警手持巡视仪贴近电子标签时,根据电子标签的内容,自动切换到该监室。
按照系统设定的巡视开始及结束的时间点,系统具有提示民警进行巡视的功能;在间隔时间段内,自动提醒民警下次巡视的开始时间。
监室信息显示包括监室人员照片列表(正面)、三固定排班信息、违规信息等,特殊人员有标示(包括高风险人员、病犯、重点人员等)。
巡视情况登记主要包括:三固定比对、违规信息登记、重点人员动态等信息;针对巡视过程中无发现异常信息,也要进行登记。
自助办案系统
看守所自助办案系统是指办案单位人员通过自助办案一体机,利用看守所发放的在押人员提询证(提询证上有在押人员唯一的一维条码)及办案人员的指纹信息,自助办理提讯、提押、律师会见等业务,系统自动分配相应的提讯室,并在信息系统中提示监所值班人员将在押人员带至相应的地点。
办案人员通过自助办案系统办理相关手续后,监所值班民警对相关信息进行审核,并收取办案单位的相关手续。
自助办案系统不仅降低了看守所值班民警的数据采集工作量,同时,也减少了办案单位办理相关业务时的等待时间,降低办案单位人员等待的焦灼情绪,提高办案单位人员对监所的满意度。
监区提人提示系统
监区提人提示系统是指在办理提讯、提押、律师会见、家属会见等需要将在押人员从监室带到指定地点时,系统自动在指定的电脑上向内值班民警进行提示,并自动打印出相关信息的系统。
主要流程:监所收押大厅(或值班大厅)办理相关需要将在押人员带出的业务时,系统自动向指定的电脑发送消息进行提示,同时打印出监区提人提示系统主要是为了解决内值班民警在需要带出在押人员时,需要脑记或手工抄写的问题(内值班民警年龄普遍偏大),方便快速及时准确带出在押人员到指定地点的问题。