用勤哲Excel服务器做彩印包装管理

北京 2012-03-19(中国商业电讯)－－湖北襄阳创尔深美彩印包装有限公司为鄂西北地区最大的民营印刷企业，员工近百人，我公司目前业务以商务印刷为主，包装为辅，加工客户为主，直接客户为辅，有八开四色，海德堡四开四色，小森对开四色，及单色打码印刷机，产品涉及到商务印品，包装及黑白类印品，具备从设计到制版印刷及印后一条龙服务的能力，年产值1700万。

我公司从08年开始购入勤哲平台，虽然勤哲平台需要自己开发模板，但它具备其他印刷类ERP不具备的特点，主要是能根据企业自身情况自我编辑模板，这个非常重要，而且能够利用EXCEL的各种函数来限制可能出现的各种错误，在没引进勤哲平台前，我们公司采用手写合同，手写工单，手工收据，手工发货表，但会产生大量因为手工而不可避免的各种各样的错误、漏洞，经过四年的修改完善，目前完全杜绝了各类以前因为手工而造成的大量错误，员工的工作辛苦程度大幅度降低，也使得公司能够搞效率和清晰的大量的接纳各类印品，使公司的销售额上升很快，根据市场形式，我们又开发了合版项目，制作了便利的合版工单。迎合了印刷市场上合版的要求，保证了机器每天的饱和。



同时为了配合业务部和设计部的要求，在勤哲平台之外，我们还开发了自动核价软件和coreldraw自动拼版插件，使得业务部和拼版部的员工工作强度大幅度降低。

任何一个商务类为住的印刷企业，讲究的是效率，快捷，准确，但如果不通过信息化管理，员工会沉陷在大量的重复性工作中，会极度疲劳，也很容易出现错误，目前我们公司在勤哲系统的基础上开发出的各类模板，同时运用自我开发的自动核价软件和oreldraw自动拼版插件大幅度的降低了工作强度，大幅度的提高了工作的准确性，使得公司在市场竞争中能接的到单，接了能快速处理，处理了能保证准确，能及时的发货，也让公司在竞争中立于不败之地。

选择勤哲Excel服务器的原因有以下几点：

1- 能够根据印刷类企业的自身特点自我编辑模板，这是绝大部分印刷类ERP不具备的

2- EXCEL本身具有很多公式函数，可以编辑各种公式来对开合同时，下工单时可能会出现的错误进行各种各样的提示和限制，做到印前零错误

3- 印前零错误包括合同零错误和工单零错误，发货零错误，印后排单零错误，收据零错误

目前主要的应用

1- 业务部：下电子合同，能调入重复合同，能快速查询客户未结款的单子，打印出来后，交设计拼版部
2- 设计拼版部通过打印出来的合同合理拼版出版，完成后合同交调度部开工单。
3- 审核：公司安排一个人对所有的合同进行审核，以确保合同的正确性和价格的合理性。同样也是电子审核的方式，快捷，准确。
4- 调度部：调入合同号自动下工单，根据今日工单排单，机台印刷后修改机台印刷信息，让业务部获得机台印刷信息，工单通过无碳复写打印出来
5- 发纸部：根据工单发纸，
6- 机台：根据工单和排单进行印刷
7- 后期部：根据后期表安排是否发外，何时先搞哪个后搞哪个，做到合理安排
8- 打包部，根据发货表，打包放在相应区域，等待发货部发货
9- 发货部：根据发货表提货发货，根据发货表上的信息来掌控发外地，发本地，是否收款等各类事宜
10-财务部：在系统中开具电子收据，用无碳复写打印，客户联交给交款人员，电子收据成为财务部的重要依据，能及时快捷的查询交款情况。



有其他印刷类ERP销售方拜访过我们，我们也对其产品测试过，不能自我编辑成为最大障碍，不能防止各类错误也成为最大障碍，印刷，行内人士都知道，最容易产生各类错误，一错就是损失，目前我公司能做到印前零错误状态。而使用Excel服务器以后，高效，快捷，准确，可查询，可统计，可自我编辑，模板根据市场情况可随时修改。本公司模板全部为总经理设计。