勤哲Excel服务器在制药企业的应用

北京 2011-03-09(中国商业电讯)－－我国医药制造行业自改革开放以来一直保持了较快速的增长，已经成为国民经济的重要组成部分。同时，医药制造业关系到人们的生存和健康，随着人口老龄化的进一步加剧，其发展潜力巨大，仍是一个处于黄金时代的产业。但同时医药行业也面临着激烈的国际竞争，在这种情况下对目前我国医药制造业在全球范围内所处的地位尤其需要保持清醒和客观的认识，与国际知名药企巨头相比，我们无论在研发还是在生产上仍有极大的差距。通过提升企业内部的信息化建设来提升企业的产品竞争力已成为医药企业的一个持续工作。

一、公司简介

江苏天士力帝益药业有限公司是天津天士力集团的控股子公司，是一家集医药研究、生产、销售为一体的现代化制药企业。是以大健康产业为主要特色的天士力集团在江苏重点发展的化学药品产业基地；目前公司资产总额已达5.57亿，截止2010年11月份实现销售收入2.67亿元，利税7400万元。




公司信息化进程：从2000年“触电”开始已经经历了整整十载春秋。从最初的“单机应用”、“单部门应用”到后来的“网络应用”、“总体规划”、“集成建设”，十年来的发展凝聚着各级领导对信息化建设的高度重视和亲切关怀，凝聚着信息化工作者的辛勤劳动和智慧。

二、信息化建设思路和目标

在集团的领导下，充分运用信息技术，建设一个有机结合成整体的IT系统，通过这个系统对企业的业务流程和管理流程的全面支撑，为企业提供快捷、安全、优质的信息化服务，最终实现企业运营、管理和决策能力的全面提升，提高企业快速反应与决策能力，提升运营效率、降低运营成本，从而真正强化企业的核心竞争力和市场竞争力。

三、信息化建设步骤和过程

随着企业管理的精细化和业务流程的标准化推进，对原有ERP业务系统的数据挖掘工作成为信息化工作的主要工作之一，那么如何快速有效的完成系统的设计工作？如何选择一款开发工具，能够高效搭建信息化平台呢？2009年，在仅有两名信息化专职人员的情况下，勤哲Excel服务器进入了我们的视角。当时我们发现它的特性有：可以轻松搭建业务系统，设计工作流，还能与外部数据源建立了接口等。基于上述特点公司于09年购进此款软件。




利用勤哲公司的Excel服务器为管理平台：经过一年多的使用，现在我们已经使用勤哲Excel服务器搭建了我们的库存查询系统、财务预算系统、费用报销系统、资金管理系统、质量COA检验台帐系统、销售报表系统和采购价格超市等。为了保障年底目标的实现，公司提出了全面预算管理的战略思路。以事前控制的方式加强内部的业务管理，并及时进行过程反馈，加强事中控制，保障企业利润目标的达成。

利用勤哲公司的Excel服务器为开发平台：全面预算管理是一个系统工程，公司基于实际需要，将注意力放在了基于预算的费用控制方面。所需模块包括预算管理及费用报销。要求实现功能如下：

各部门根据年度预算分解月度预算，各项资金支出必须要有月度预算，否则系统不允许向下执行。各部门能够随时查询本部门的预算及实际发生的对比表，为各部门资金安排提供的支持。同时，财务能自动生成各类资金报表及差异表，这样不仅提高了员工的工作效率,也为公司资金安排提供了准确的数据支撑。




四、应用勤哲公司的Excel服务器的成效

勤哲Excel服务器系统已于2010年1月正式上线，运行一年来保障了公司的既定目标的实现。有效地规避预算外和超支费用的发生，降低企业运营的成本费用，保证了企业利润，增强企业的竞争力和活力。同时按照公司领导要求：“全面预算管理要精细、费用指标要严谨、预算核算要规范、职能管理要具备控制力”等要求，在流程设置上以预算指标中的成本费用为主线，通过对预算指标的归口管理、纵横分解，把任务以预算指标的形式传递到系统中各个管理层、最基础的操作单元甚至每一个员工，以实现全面预算的全员、全过程管理。




现在大家都认为勤哲Excel 服务器软件不仅设计效率高，且对外部数据源的支持也非同反响。还可以利用勤哲Excel 服务器从业务表单中提取有效数据，分析开发采购价格趋势以及销售数据供经营层参考决策。

在使用勤哲Excel 服务器这段时间里，我们总结为这款软件的特点为：投入小、易上手、功能强大和开发效率高等，我们在此平台上开发的业务系统及报表查询功能，提升了企业管理水平，提高了工作效率，得到了普通业务部门及公司领导层的一致的认可，使用勤哲Excel 服务器后公司的信息化之路越走越宽了。