勤哲Excel服务器在跨领域经营企业中的应用

北京 2011-01-11(中国商业电讯)－－有很多人有这样的疑惑，勤哲Excel服务器作为信息化的管理平台软件到底适用于什么规模的企业？是只能管理几台电脑的部门及应用，还是也适用于中型企业的企业级应用？其实我们可以负责人的告诉大家，这是由多种因素决定的，勤哲Excel服务器的无限用户版完全能满足大中型企业的信息化要求。同时这也和企业中的硬件设备（包括服务器和客户端电脑的配置等）、网络运营环境、同一时间的登录用户数及软件的正版化等等因素息息相关，这不全是由软件单方决定的。总之，无论是什么类型的企业，勤哲Excel服务器这个管理平台均可满足您的信息化建设需求。在此，就以我们山东淄博鑫亚工贸有限责任公司实施勤哲Excel服务器的过程和收获来验证这个观点。

淄博鑫亚工贸有限责任公司属中国石化齐鲁石化分公司改制单位，座落于美丽的齐国故都临淄，始创于1987年，2005年实施改制分流，公司总注册资本11500万元，经过改制6年的发展，目前已成为涉及以环保、火电资质检修、工业品生产加工、劳务服务、工业固废综合利用、煤炭经营、资产租赁等多个行业领域经营的中型企业，那么，这样的企业在信息化建设上又是一种什么样的状况呢？

企业信息化现状：

鑫亚公司现有近百台办公电脑已连接内部局域网，但企业信息化应用比较落后，在局域网办公平台上仅仅运行了办公邮件系统，当时除财务内部使用一套用友ERP、劳资使用单机版软件外，没有任何的管理软件，内部管理主要依靠单人单机作业，信息大部分全部分布在个人手中，依靠邮件系统进行信息的报送和传递，对各种数据的汇总与分析，全部使用人工核算，存在着大量重复劳动，公司原来对机关以上管理人员实行工作写实管理，中层以上干部的工作填写周工作表，每周末上报办公室主任检查，周一上午再发回，这样就消耗了大量的来回报送时间，它的弊端是数据汇总不及时，数据反映不准确，而且数据也缺少统一管理手段，企业信息也不能得到有效利用，最终导致公司决策层无法掌握生产、经营、管理即时信息。

企业信息化的目标和勤哲Excel服务器的关系：

在公司发展起步阶段，人员流动较少，经营业务主要面向关联交易固定用户，管理流程相对固定，传统的信息加工管理方式尚能满足企业经营管理的需要。但随着公司的不断壮大，走向市场参与竞争是改制企业的必然选择，传统的信息管理方式已无法适应公司日益扩大的经营管理要求。“数据信息化、流程信息化、决策信息化”是鑫亚公司信息化建设的工作目标，选择一套实用的信息管理软件是实施信息化建设的基础保证。面对公司生产经营范围涉及的多个行业领域，这就决定了没有一套现成的通用软件能够解决公司信息管理问题，通过齐鲁石化热电厂的应用介绍，我们找到了勤哲Excel服务器这个软件，并希望它能达到如下要求：

1、 解决分布在各个生产经营领域的生产数据统计问题，原始数据集中统一管理，根据管理需要即时自动生成各类统计报表，降低员工重复劳务强度，减少统计计算失误，提高决策效率。
2、 解决异地子公司管理控制方面的问题，实现子公司数据远程接入，信息共享。
3、 通过工作流设计，优化再造业务流程，规范了管理职能和审批权限，加强环节制约，杜绝人为传递的随意性。
4、 投资较少，信息应用的主动权完全交给用户。
5、 应用简便，只要会excel，懂管理，无需编程，用户可以自主地设计、实现、实施以及维护这个完全按照企业所需而量身构造的管理信息系统，不用担心企业管理会经常发生改变，无需投入二次开发费用。

勤哲Excel服务器正是能满足企业以上需求的一个信息化管理平台软件。




勤哲Excel服务器的应用过程及成果：

引进勤哲软件后，我们在工作已经实行实时行网上填报，自动汇总周报表，按权限分级审查，同时管理面直接覆盖到两级机关管理人员，不但方便了上级随时检查下属工作进展情况，而且为所有管理人员自身提供了一个记录日常工作内容的良好平台。通过实际的体验，我们觉得勤哲软件的特点非常适合像我们这样的跨领域经营企业，在勤哲软件公司客服人员良好的技术服务帮助下，目前公司已开发出适应管理需要的请销假系统、绩效考核系统、工作写实管理系统、生产统计报表系统、值班管理系统、结算管理系统。在勤哲Excel服务器这个平台上能实现的功能还有很多，我们会继续努力，早日实现企业信息化建设目标，提升企业管理水平和市场竞争能力。

其应用效果如下：

1、 数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了统计数据的一致性。
2、 提高了填报的准确性、及时性，实现了报表的自动汇总，方便查询。
3、 规范了管理流程，按照规定的流程执行网上审签程序，加强了环节制约能力。
4、 数据及时传输到相应的决策人手中，为企业的运作决策提供数据。
5、 大大减轻了管理人员的劳动强度，使管理人员把大量精力从以往对数据汇总处理上，转移到用于对数据和报表的分析和管理决策上，达到提高工作效率的目的。




总结：

通过勤哲Excel服务器的实施，我们发现这个平台软件具备如下亮点：
1、 表间公式能够任意引用权限范围内的业务数据。一个Excel模板可以定义多个表间公式。可以大大提高工作效率，减少人为错误，降低劳动强度。
2、 填报、修改和查阅权限可控制到Excel单元格。
3、 工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动。
4、 EsWeb系统可以通过局域网、互联网进行填报 ，实现Web化的管理信息系统。
5、 回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息。
6、 Excel服务器嵌入在Ms Excel中，只要会用Excel,就很容易掌握Excel服务器。

目前，勤哲Excel服务器现已应用到公司本部各个职能部门和基层单位，它非常适合像我们一样的跨领域经营企业的信息化建设。