启用勤哲Excel服务器，架起教育信息化的桥梁

北京 2010-12-01(中国商业电讯)－－提到教育信息化，由于学校需要广泛的添置各种计算机、网络设备，且预算不菲，人们往往容易以技术论、设备论的思想来认识信息化，认为教育信息化是以计算机代替教师讲课，以计算机来呈现教学内容，以计算机来存储教学信息。实际上教育信息化的目的不仅仅是一种将信息技术引入教育的过程，更是一种教育思想、教育观念变革的过程，是一种基于创新教育的思想有效地使用信息技术，实现创新人才培养、改变学校管控模式的过程。以下我们仅从我校教师教学与学生管理信息化的整体方面来阐述一下我校的经验，愿意与大家共享。

北京南湖中园小学自2000年2月建校起，坚持以学生发展为本的办学理念，力争使我们的学校成为学生喜爱的学校，教师向往的学校，家长放心的学校，社会满意的学校；使我们的学生能够微笑着迎接每一天，能够在南湖中园小学健康快乐地成长。为实现这一办学目标，我校在朝阳区率先实行了小班化教学,在资源配置上为学生的发展提供了有力的保障。学校先后被评为朝阳区小班化教育先进校，朝阳区教学管理先进校、朝阳区示范校。

在教育信息化方面，我们也在持续的探索，在教师管理、授课和学生管理方面，作为一种使用已经极为广泛的应用软件，Excel电子表格许多教师都在我们教育教学中能够熟练使用，可以说Excel给我们的工作和学习带来极大的方便。但Excel是作为单机应用软件，在网络发展的迅猛的今天，逐渐显现出自身的局限性，正是基于这一点考虑，我校选择了勤哲勤哲Excel服务器这个开放的信息管理的平台，我们在这个平台上充分拓展了它的网络功能，由此而给我们的办公和管理工作带来了极大的便捷。

选择勤哲Excel服务器理由：

第一、勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。

第二、目前，传统的信息系统一般设计开发过程为：学校提出需求→公司获得需求→公司设计数据流图、功能实现文档、界面→学校使用评价，提出改进意见→公司开发→培训→交付→维护。这样的一个过程需要很长的一段时间，由于时间比较长，学校的需求不断地进行调整，致使系统总不能很好的完成。勤哲勤哲Excel服务器作为一个管理软件平台工具，可以将构建信息系统的主动权交于用户，让用户根据自己的需求自主构建信息系统。这就是勤哲勤哲Excel服务器最为与众不同之处，使用勤哲勤哲Excel服务器为学校信息化的发展提供了一条经济可行、能够逐步完善的道路。

第三、她的个人的工作平台非常灵活，就像一个个人文件夹，因为每位教师的任务各异，因而每个人的文件夹也各不相同，但管理起来却没有丝毫的不便之处。

我们在使用上总结出勤哲Excel服务器的10大特点：

1．用户可以任意按自己的管理意图设置勤哲勤哲Excel服务器模板

勤哲勤哲Excel服务器模板相当于企业中印制好的空表格，供其他人员填写管理人员在模板上可以定义表头（单一数据项）、定义明细（重复数据项）、定义表间公式（提取和回写）、定义工作流同时，模板上还可以定义丰富的权限：模板的读写权限、工作流中的字段权限和集团管理中的填报权限。

2．用MS SQL Server 2000存储Excel文件和数据，安全可靠

Excel表单数据可用Excel文件和数据项数据两种形式存于数据库中这两种数据以不同的方式存储，可以保证数据的安全正确即使修改了数据项的数据，也无法修改Excel文件数据数据备份既可以使用MS SQL Server2000提供的自动备份，也可以采用勤哲勤哲Excel服务器提供的备份功能。

3．（提取数据）表间公式，可以使管理人员和业务人员，充分利用企业内已存在的数据，形成新的Excel报表，表间公式有多种用法：表间公式是勤哲勤哲Excel服务器的一个独创功能，通过用自然语言和选择，达到像管理人员通常给需求分析人员讲述数据是如何来的那样的描述效果表间公式由三个部分组成，也就是回答三个问题：数据从何处来，满足什么条件，放到什么位置；表间公式中具有丰富的系统函数，提供各种统计函数、日期时间函数、逻辑运算函数、字符串函数、几何函数等近百个函数，以便简化表间公式的表达。

4．定制好的模板，既可以在Excel中填报，也可以在ESweb中填报。ESweb是勤哲勤哲Excel服务器的Web版，可以使用表间公式、工作流、填报、查询、工作日志等，ESweb是勤哲勤哲Excel服务器对Excel的重大扩充，它可以把Excel扩充到互联网应用采用勤哲勤哲Excel服务器来实现Web管理信息系统，不再需要编程，画好Excel模板，在ESweb中就可以立刻看到效果并且ESweb与嵌入Excel中的客户端具有同等功能。

5．工作流可以利用Excel报表多人协同，数据可以控制到字段。

用Excel实现多人协同工作，可以大大提高工作效率工作流与Excel相结合，会使Excel发挥更大的作用工作流需要先在模板中设计，在模板中增加一个工作表，采用Excel自身的画图工具，画出所需要的流程图，定义任务和流向的属性，保存后就可以使用工作流了。

6．（回写）表间公式，可以对已存在的Excel报表回写数据，例如，修改报表状态，计算库存等利用勤哲勤哲Excel服务器2005完全可以实现“前单驱动后单，后单核销前单”，回写表间公式可以充分利用表间公式提供的系统函数，构造满足各种需要的回写表间公式。

7．外部数据源可以集成现有的管理信息系统/ERP/CRM/OA等信息系统进入勤哲勤哲Excel服务器系统采用勤哲勤哲Excel服务器可以将这些信息孤岛，逐步集成为统一的信息平台，让信息互通，让信息共享。

8．交叉表可以使得勤哲勤哲Excel服务器处理较为复杂的多维报表的录入和汇总。

9．勤哲Excel服务器管理台负责管理整个学校的基础数据，例如，组织机构、角色（岗位）、人员、用户词典、数据类型、数据规范、自动编号、外部数据源、报表、日志及连接管理。

10．我的工作台是应用勤哲Excel服务器的主要工作平台，在这个平台上，可以填写报表，可以启动或处理工作流，可以随时查询数据。

以上十项功能，不但能使我校的信息化人员自主管理信息，也从根本上克服了教师在使用过程中由于填报所产生的偏差，让管理者做到了心中有数。

现就我校在勤哲Excel服务器上进一步开发和应用情况，做一下简单介绍，以下共涉及6大方面，再与大家共享：




（1）、资源卡申请模块

北京教育资源网是教师网上教学资源的航母，为教师提供了丰富的教学素材。但是教育资源点卡的免费申请，许多教师不适应，因此我校委派专门人员为大家服务，开设了资源卡申请模块，以及使用过程遇到的问题可以填写表单，定期办理和恢复，给老师提供便利,同时学校能够对资源网使用情况进行统计

（2）、学生补卡登记模块

学校的电子考勤离不开学生卡，平时教育学生要保护好学生卡，但小学生的丢卡现象不可避免，补卡作为常规工作，比较繁琐。针对这种问题，开辟了学生补卡登记模块，这样班主任如果发现学生丢卡了，就可以及时登录补卡登记模块，填写表单，学校统一去办理，这样使这样的一个繁琐的工作，转换为更加方便。




（3）、电教设备维修管理模块

随着学校信息化的发展，学校的现代化的教学设备日渐增多，这一块的管理让网管非常头痛的一件事情，为了教师的教学工作更加顺利，增加了电教设备维修管理模块，出现问题及时填写表单，为了使维修人员能够及时维护，在这个模块当中增加了短信功能，提交的信息可以很快的以短信的方式发送到维修人员的手机中，大大提高了效率

（4）、图书馆管理模块

学校图书馆图书将近三万册，为了给教师借阅图书提供方便的服务，图书管理员把书单导入图书管理模块，便于借阅者查阅目录。

（5）、教师工资条查阅模块

以前学校的财务人员每月都要打印工资条，然后进行裁剪，分发给教师，事情简单，但操作繁琐。我们利用这套系统，开发了教师工资查阅模块。财务人员每月只要把工资表上传到服务器，设计一个表间数据提取公式，教师点击“提取”，就可以把自己的工资情况全部调阅出来。

（6）、教务工作模块

教务工作是学校工作中占得比重比较大，根据需要，我们开辟了：学校学年工作计划、每周工作计划、学校通知、上交材料、教师情况统计、学生CMIS数据统计等。特别是上级布置的一些临时性报表，在这个系统中可以方便快捷完成，我们还把这套系统与学生CMIS数据库进行对接，教师们可以在Excel完成的事情，转化成网络化。

结束语

随着整个教育行业的改革步伐的加快和学校的发展，我们将在教育信息化的道路上逐步完善勤哲Excel服务器的功能，进一步利用好这个数据管理平台，继续开发出更多的使用功能和管理模块，让它更好的为我们的教育教学服务，架起我校信息化的桥梁。