RFID让您在IDEAS Week介接未来商机不用等
RFID于会展加值应用更多元
国际大展如德国Organic Electronics Conference、法兰克福IMAX会展皆已应用RFID于会展报到,甫于去年举行的北京奥运会与2010年的上海世博会也将使用RFID票券,RFID科技的引入有助主办单位对会场秩序的控管、减少学员耗时排队的机会。
本办公室在去年透过专家会议选定「会展应用」为关键项目予以发展,今年更进入「创新科技之整合测试」与「营运模式研究」阶段,其系统架构如图1所示。
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图1、会展应用系统架构
搭配本次IDEAS Week之应用,预计可达以下效益:
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表1、会展RFID应用系统于IDEAS Week之目的与预期应用
2009 IDEAS Week整合应用验测
为期5日的IDEAS Week,共有30场次的系列讲座,为达表1所列应用目的,我们共实测了1600张的RFID票券,如表2所示。
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表2、IDEAS WeeK实测的RFID票券种类与数量
学员仅须在1F或14F的报到处领取RFID参观证后,在KOISK输入报到编号(如图2、3所示),以自助方式完成报到,可加速报到流程。
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图2、学员可利用KOISK自动报到
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图3、报到系统画面
只要1/10的报到时间
为期5日的IDEAS Week,因为开放学员免费报名,主办单位又力邀网路超人气作家九把刀等共襄盛举,不但与会学员众多,当场往来嘉宾也多,KOISK自动报到可助主办单位在人力调派上可以更精简,根据实测结果(如表3所示),平均报到时间降为1/10,平均每人仅需30秒即可完成报到手续。
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表3、KOISK自动报到实测效益
再者,IDEAS Week共排有30场次的系列讲座,于各场次门口接设置KIOSK,记录各场次学员参与情况。不同的主题与讲师所搭配的个别场次学员参与程度,可跑出不同场次的分析报表,供主办单位进一步研究,做为下一年度活动设计的考量。
未来建议
会展RFID应用系统历经多次会展活动的应用测试,可大大提升主办单位作业效率,提供学员更多个人化服务。此次IDEAS WEEK活动亦搭配数种参观证回收机制,可大幅降低RFID导入费用,提升主办单位导入意愿。未来将继续进行各项实地测试,经由实测数据规划各项标准作业SOP,汇整至RFID会展应用平台系统,让应用业者导入RFID可获得最大效益。