美国密歇根大学医疗系统采用RFID技术实现医疗物资追踪
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国密歇根大学医疗系统(UMHS)
美国密歇根大学医疗系统(UMHS),拥有6个设施和60间手术室,采用了RFID追踪系统,迈出追踪资产、医疗设备和实验室物品的第一步,实现管理自动化。RFID系统由Mobile Aspects提供,实现医院追踪外科手术中医疗组织物品去向,物品用于哪位病人、或者取走物品的医务人员、冷藏的物品,冷藏外的时间都有记录。
有了这一数据,医院可以为监管机构提供更好的记录,包括所存储的人类、动物和人工合成的组织和外科手术所用的物品。该RFID系统还可以减少浪费,因为工作人员从存储室中拿走物品都有记录,其负有责任。
医院储存了多达190种不同组织的物品,包括皮肤和骨头碎片,其中一些价值高达10,000美元。所有物品都有有效期,有效期过了以后,医院必须处理还未使用的物品。在医院成人外科区管理这些组织,先前员工将物品储存在不同地点,分布在26个手术室。护理人员在纸面上手动记录信息,每次他们从存储室拿出物品,记录物品为给谁用的,如果物品未用送回时,再次登记。尽管物品非常昂贵,医院却不能将其锁在柜子里,因为护理人员需要在一天中的任何时间,都能实现物品的简单快捷获取。通常情况下,各种大小不同物品全都被拿出,特别是在外科手术中,这样外科医生就可以在手术过程中选择最佳的器具,顺利完成手术。而后未使用的组织物品被返回存储室。
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该医院手术室的业务系统领导Patricia Silverman表示,“所有这一切,极大浪费了医务人员的时间,并且组织的进出情况有时也没有详细记录。”
Silverman表示,Mobile Aspects系统带来了多个好处。不仅是RFID系统所追踪组织物品的去向,还有柜子、冰柜和冰箱门都被锁定,直到工人扫描标签并选择相应的病人,显示了哪位医务人员拿走了哪些物品,以及哪些病人用到这些物品,从而减少组织物品的丢失或浪费。
每个组织物品都粘附了(HF)无源RFID标签,由Texas Instruments提供,频率为13.56 MHz,符合ISO 15693标准。RFID标签粘附在包装组织的纸箱或塑料袋底部。医院打印出物品的序号。Mobile Aspects软件,运行在医院内的服务器上,包含了每个物品标签的独特RFID编码,及相对应的物品序号和批号、说明、过期时间、温度要求和其他数据等。
而后这些物品被放置在三个相互关联的机柜,冰箱或冰柜里中,其中有两个机柜部署了RFID技术。每两个主机柜有一个高频RFID读写器安装在架子上,还有一个高频RFID读写器安装机柜外部,来跟踪物品从冰箱或冰柜、副机柜(副机柜没有读写器)放进或取出。该系统由电脑从阅读器中获取信息,并传送到医院后端系统的Mobile Aspects软件,同时也管理锁定单元和一个单独的低频(LF)阅读器来扫描工作人员编号卡,每张卡都包含HID125 kHz RFID标签,遵守空中接口协议。
当护士需要某组织物品,他/她首次在中央阅读器扫描其感应卡。当天进行手术的病人清单就显示在触摸屏显示器上,护士选择哪位病人采用某组织物品。而后存储室门自动解锁。当机柜、冰箱或冰柜门是关闭时,它会自动上锁。机柜内部架子的阅读器获取在内组织物品的ID代码,Mobile Aspects软件确定哪些ID代码已经不在柜子中,然后搜寻到相关联的物品、病人和护士信息。当任何物品归还时,被放置在副机柜、冰箱或冰柜中。由于在冰柜内或冰箱内没有阅读器,所以不管物品被取走或归还时,工作人员都需要使用外部高频RFID读写器来读取物品标签。
Mobile Aspects公司营销副总裁Bryan Christianson表示,“大约18个月前,Mobile Aspects开发了一技术,名为智能射频识别系统安全(iRISecure),管理外科部门。该系统也利用在波士顿儿童医院,以及美国其他医院中。”
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Mobile Aspects为美国密西根大学提供了三个机柜,规格为7英尺高, 3英尺宽,3英尺深,在室温下存储物品。Mobile Aspects产品研发负责人Gino N. Iasella表示,“医务人员需要知道不仅仅是手头上物品的数量,还有物品的动向。该软件实现医院可以报告某物品是用于哪位病人,以及取走和归还物品的工作人员。未使用物品的归还时间和哪些物品快要过期都一目了然。该软件还实现医院跟踪日常使用的物品,并重新采购这些物品。”
Christianson表示,“该RFID系统提醒医院在物品过期之前利用它,彰显了该技术所带来的效益。”据Silverman称,该系统在部署三个星期来,已削减了手术单元的成本,并实现医院人员提高工作效率。过去,组织物品很容易消失不见。现在,随着部署了Mobile Aspects 的RFID系统,取走和归还物品的工作人员都有详细记录。物品就有迹可循。
Silverman指出,该RFID技术还有一些缺陷。由于架子上的阅读器不能在冰箱和冰柜内如此低的温度下正常工作,所以只能在外部的RFID阅读器扫描物品。而且RFID标签也是一个问题,粘附在金属薄片(箔)上读取效果不佳。如果物品被倒置放在柜子中,就不易读取。为了使读取顺利,医院最初粘附了一纸板在物品上,再将标签粘附在纸板表面。
Silverman表示,医院计划将RFID系统部署到其他所有的外科领域,用于资产追踪。然而有源RFID标签和射频技术等的环境要求使得此解决方案更具挑战性。
关于 Mobile Aspects公司
Mobile Aspects公司是设在宾夕法尼亚的匹兹堡的一家医疗技术供应商,专门提供整套医疗资源管理解决方案,通过One System of CARE解决方案使供应、资产、药品和病人跟踪自动化。这些技术的基础是智能射频识别系统安全(iRISecure),这种系统是行业领先的利用RFID技术的病人保护跟踪系统。通过这种创新的技术,临床医生和其他医疗保健供应商在管理 医疗过程中用的资源时,就可以不用人工了。详情请访问:www.mobileaspects.com.