麻省大学医疗中心UMass Memorial采用RFID医疗设备库存

麻省大学医疗中心UMass Memorial采用有源RFID系统管理价值几百万美元的重要医疗设备库存，据称该系统为医院缩减了上千美元开支和无数的人工工时。 

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麻省大学医疗中心

大约6个月前，UMass Memorial开始采用 WaveMark的托管 RFID服务 - WaveMark临床库存管理解决方案，追踪其医疗设备库存状况，如应用于心脏导管插入、电生理和介入性放射实验室的心脏支撑管，氢气球和起搏器等。系统采用有源13.56 MHz标签；含内嵌RFID 阅读器的智能橱柜，阅读器每隔18分钟读取柜内设备；集成RFID和条形码扫描仪的服务系统（point-of-service）；用于监测、分析和管理库存的Web软件。WaveMark在一个安全数据中心托管该系统数据。 

大约5年前，UMass Memorial放射部门的高级主管 Kathryn Green开始考虑采用RFID技术减少医院库存和维修费用。

在采用RFID系统之前，UMass Memorial手工记录所有的设备的数目、到期时间；监控进货需求，追踪用于每个实验室使用的设备数目。现在，医院在5个心脏恢复室安装了智能柜橱，2个在电生理室 ，2个在介入性放射室， 1个在大存货间。医院也在在主走廊上安装1个智能柜橱，以便医护人员在周未快速获取设备。 

UMass Memorial供应调度人员在每一台新入库的设备上贴上一枚有源RFID标签，并利用 POS阅读器读取标签和制造商发货之前贴上的条形码，标签和条形码的序列号在 WaveMark系统中共同建立一个产品条目。 
  
产品贴标是一个非常简单的过程，花费时间少于任何时刻调度员追踪库存水平所采用的时间。当设备放入智能柜橱时，内嵌的RFID阅读器读取设备标签，更新WaveMark系统 。柜橱和POS阅读器连接到因特网，每小时三次更新所有贴标产品的状况，当设备从柜橱取出时，系统更新库存水平。当设备被用于病人，医护人员在POS机前再次读取设备标签，更新WaveMark系统中日期，时间和设备的使用位置。阅读器接着将设备数据直接发送给临床系统，与病人的信息相连起来。 

据Green称，RFID系统为UMass Memorial带来了确实的收益。在任何时刻，医院都可以从WaveMark系统获取到一份报告，了解某个设备所处位置。“系统帮助我们有针对性进行补货，使我们的库存水平非常实时。” 她说。 

在使用该系统的头三个月，UMass Memorial并没有对库存做任何的调整。然而，当分析WaveMark system生成的报告之后，医院减少9%的昂贵设备的库存。该系统也有望帮助医院决定是否批量采购设备。库存里绝大多数设备是受供应商委托存放的，医院只购买他们用到的设备。但是，一些供应商会对大批量采购提供折扣。UMass每三个月都会下单大量购买可植入心律调节器和起博器。 

“通过更好地了解到设备的使用率，如果必要的话，我们可以提高订单量，以获得更佳的使用率。” Green解释说。 但大量订购也有自身的风险，因为如果医院没有使用完全部的购买设备，或过期或过时，那么设备就得作废。通过密切追踪设备的库存水平，医疗中心了解到设备使用率的，由此做出更好的决定。