webone人力资源管理组件包括了人事管理、考勤管理、薪资管理、加班管理、假期管理、消费管理、门禁管理等产品。其中所有数据整合分析后就会体现在员工的成本。薪资模块在基于WEB数据处理方面有独到的优势,结合ESS/MSS的管理让员工的薪资管理方面更加便捷和方便。
人事管理
1.采用树形进行组织架构设置,节点不限层级,方便客户进行精细化的组织架构建设。
2.可按组织架构进行用户权限分配,同时可对每个组织架构的人员增加,删除,修改,查询操作设置权限,防止越权操作。
3.支持从第三方系统集成用户数据。
4.支持excel导入用户数据
5.用户基础字段不够时,支持用户自定义扩展字段,同时对扩展字段的属性支持自定义。
6.支持批量发卡,批量离职,批量挂失处理,批量退卡。
7.支持人员调动申请与审批功能,保存所有人员调动记录。
8.支持岗位编制和组织编制功能。
考勤管理
考勤期数设置
1. 支持自定义考勤帐期设置,每个帐期最大允许支持45天。
2. 支持考勤帐期锁定功能,在考勤帐期到期后允许管理员锁定考勤数据,仅允许各个部门考勤管理员查看考勤数据,针对异常有误需要处理的数据在提出申请解锁后才可以修改,防止考勤帐期到期后之前的考勤数据因为考勤管理员的修改造成统计失误。
3. 考勤帐期结账管理,在考勤帐期结束后,确认考勤已经处理无误时进行结账,将结账后数据推送到薪资结算平台,结账后考勤数据不允许再次修改,防止薪资发放后由于修改了考勤数据造成报表不一致。
考勤规则管理
1.方案分组管理,支持考勤方案分组,允许有权限的管理员自定义方案分组,增加修改考勤规则方案。
2. 计量单位:支持每个方案自定义迟到,早退,缺钱,出勤,加班等计量单位设置(列:加班以30为单位,不足部分可以设置为舍,入或则四舍五入)。
3. 阀值设置:支持方案自定义迟到,早退,缺勤,出勤,加班等阀值变量设置(列:5分钟内不计算迟到,加班在1小时内不计算等等)。
4. 出勤设置:支持不同假期设置不同的出勤率,方便统计出勤记录(列:公出 出勤率100%,病假出勤率设置为100%,事假出勤率0%等等)。
5. 班次设置:支持不限数量班次设置,支持班次类型自定义设置,支持上下班时间自定义设置,支持中间浮动休息设置,支持自定义前后有效大卡时间设置。
6.自动抓班:系统使用了最先进的模糊算法,可以根据员工的刷卡时间自动匹配考勤班次,不需要人为的进行排班,大大节省了排班花费的大量时间。
7. 加班算法:支持3种加班确认算法:电脑自动依据刷卡时间进行确认,依据加班申请单审批数据确认,依据电脑刷卡数据机加班单申请数据对比确认。
8.支持当日请假数据可以对冲迟到早退,支持自动捕捉漏打卡。
考勤排班管理
1. 员工班组设置,支持人员快速分组。
2. 班组排班,支持班组排班可以按照日历及规律排班
3. 个人排班,支持个人排班。
4. 集体排班,支持多部门,多方案集体确认班次
考勤结果确认
1、 支持定时自动运算考勤结果。
2、 支持在考勤结果确认中再次调整员工班次。
3、 支持在考勤结果确认中查看员工排班情况。
4、 支持在考勤结果确认中按颜色自动区分数据,将异常数据以醒目颜色显示.
5、 支持在考勤结果确认中集中显示当日应上班记录,当日实际刷卡记录,当日有效刷卡记录。
考勤记录管理
1. 支持多种记录识别终端的数据,如:身份证刷卡考勤机,城市一卡通刷卡终端,感应式IC/ID卡刷卡终端,指纹识别终端,摄像刷卡识别终端,面部识别终端等;
2.支持指定MAC地址电脑网上签到功能;
3.支持经过授权的操作员和指定的MAC地址的电脑代理签到功能;
4. 支持授权导入原始记录功能;
5.支持自动或者手动从第三方系统导入考勤原始记录功能;
薪资管理
多达100种工资项目自定义
集团应用模式下,可以自定义多种薪资方案,供跨国家和区域使用模式下的薪资管理;每一个子公司完全可以独立装配当地的薪资方案进行设置社保\房补\车补等,每一个薪资方案都可以自行选择集团授权的工资项目进行自由搭配。
每一个薪资方案中的薪资项目的计算公式完全自定义,这样能最大化的适应任何薪资制度,它可以细化到任何一个关联项,让你对不同的薪资方案和不同的薪资项目计算方式都可以公式化、算法化,这样能够配合公司任何薪资制度的变的,是HR部门的薪资计算工作量最小化,改善人情化薪资制度,使得奖罚有据可依,使得企业的量化管理制度直接做薪资上体现出来。
个性化的工资模板设置
工资模板设置能够适应不同地域、不同语言、不同币种的的子公司,进行个性化工资模板设置。
工资表的生成和银行报盘数据的输出,根据上述自定义的工资模板可以适应不同的工资报表和报盘数据的输出格式。
具体功能特点如下:
1.支持自定义工资方案。
2.支持批量工资方案算法引用,不同地区使用不同的基本工资、社保、代扣等计算方法。
3.支持完全按照客户的工资发放方法定制工资算法;
4.自动与WEBONE考勤、加班、假期、就餐补贴等关联;
5.允许A+B薪资帐套管理;
6.员工薪资计算完成后,支持财务薪资结算发放功能,允许个人工资在线确认;
7.支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。
8.支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况。
9.支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。
10.支持个人所得税自动计算申报。
11.支持银行托盘数据。
12.支持年终奖金单独计税
13.提供多工资类别工资表
14.提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。
15.月末自动完成工资分摊、计提、 托盘业务。
16.实现薪资调整的灵活支持。
17.提供工资清单功能。
18.薪资档案的全面管理。
19.明细的工资统计、分析报表业务处理。
人事管理
1.采用树形进行组织架构设置,节点不限层级,方便客户进行精细化的组织架构建设。
2.可按组织架构进行用户权限分配,同时可对每个组织架构的人员增加,删除,修改,查询操作设置权限,防止越权操作。
3.支持从第三方系统集成用户数据。
4.支持excel导入用户数据
5.用户基础字段不够时,支持用户自定义扩展字段,同时对扩展字段的属性支持自定义。
6.支持批量发卡,批量离职,批量挂失处理,批量退卡。
7.支持人员调动申请与审批功能,保存所有人员调动记录。
8.支持岗位编制和组织编制功能。
考勤管理
考勤期数设置
1. 支持自定义考勤帐期设置,每个帐期最大允许支持45天。
2. 支持考勤帐期锁定功能,在考勤帐期到期后允许管理员锁定考勤数据,仅允许各个部门考勤管理员查看考勤数据,针对异常有误需要处理的数据在提出申请解锁后才可以修改,防止考勤帐期到期后之前的考勤数据因为考勤管理员的修改造成统计失误。
3. 考勤帐期结账管理,在考勤帐期结束后,确认考勤已经处理无误时进行结账,将结账后数据推送到薪资结算平台,结账后考勤数据不允许再次修改,防止薪资发放后由于修改了考勤数据造成报表不一致。
考勤规则管理
1.方案分组管理,支持考勤方案分组,允许有权限的管理员自定义方案分组,增加修改考勤规则方案。
2. 计量单位:支持每个方案自定义迟到,早退,缺钱,出勤,加班等计量单位设置(列:加班以30为单位,不足部分可以设置为舍,入或则四舍五入)。
3. 阀值设置:支持方案自定义迟到,早退,缺勤,出勤,加班等阀值变量设置(列:5分钟内不计算迟到,加班在1小时内不计算等等)。
4. 出勤设置:支持不同假期设置不同的出勤率,方便统计出勤记录(列:公出 出勤率100%,病假出勤率设置为100%,事假出勤率0%等等)。
5. 班次设置:支持不限数量班次设置,支持班次类型自定义设置,支持上下班时间自定义设置,支持中间浮动休息设置,支持自定义前后有效大卡时间设置。
6.自动抓班:系统使用了最先进的模糊算法,可以根据员工的刷卡时间自动匹配考勤班次,不需要人为的进行排班,大大节省了排班花费的大量时间。
7. 加班算法:支持3种加班确认算法:电脑自动依据刷卡时间进行确认,依据加班申请单审批数据确认,依据电脑刷卡数据机加班单申请数据对比确认。
8.支持当日请假数据可以对冲迟到早退,支持自动捕捉漏打卡。
考勤排班管理
1. 员工班组设置,支持人员快速分组。
2. 班组排班,支持班组排班可以按照日历及规律排班
3. 个人排班,支持个人排班。
4. 集体排班,支持多部门,多方案集体确认班次
考勤结果确认
1、 支持定时自动运算考勤结果。
2、 支持在考勤结果确认中再次调整员工班次。
3、 支持在考勤结果确认中查看员工排班情况。
4、 支持在考勤结果确认中按颜色自动区分数据,将异常数据以醒目颜色显示.
5、 支持在考勤结果确认中集中显示当日应上班记录,当日实际刷卡记录,当日有效刷卡记录。
考勤记录管理
1. 支持多种记录识别终端的数据,如:身份证刷卡考勤机,城市一卡通刷卡终端,感应式IC/ID卡刷卡终端,指纹识别终端,摄像刷卡识别终端,面部识别终端等;
2.支持指定MAC地址电脑网上签到功能;
3.支持经过授权的操作员和指定的MAC地址的电脑代理签到功能;
4. 支持授权导入原始记录功能;
5.支持自动或者手动从第三方系统导入考勤原始记录功能;
薪资管理
多达100种工资项目自定义
集团应用模式下,可以自定义多种薪资方案,供跨国家和区域使用模式下的薪资管理;每一个子公司完全可以独立装配当地的薪资方案进行设置社保\房补\车补等,每一个薪资方案都可以自行选择集团授权的工资项目进行自由搭配。
每一个薪资方案中的薪资项目的计算公式完全自定义,这样能最大化的适应任何薪资制度,它可以细化到任何一个关联项,让你对不同的薪资方案和不同的薪资项目计算方式都可以公式化、算法化,这样能够配合公司任何薪资制度的变的,是HR部门的薪资计算工作量最小化,改善人情化薪资制度,使得奖罚有据可依,使得企业的量化管理制度直接做薪资上体现出来。
个性化的工资模板设置
工资模板设置能够适应不同地域、不同语言、不同币种的的子公司,进行个性化工资模板设置。
工资表的生成和银行报盘数据的输出,根据上述自定义的工资模板可以适应不同的工资报表和报盘数据的输出格式。
具体功能特点如下:
1.支持自定义工资方案。
2.支持批量工资方案算法引用,不同地区使用不同的基本工资、社保、代扣等计算方法。
3.支持完全按照客户的工资发放方法定制工资算法;
4.自动与WEBONE考勤、加班、假期、就餐补贴等关联;
5.允许A+B薪资帐套管理;
6.员工薪资计算完成后,支持财务薪资结算发放功能,允许个人工资在线确认;
7.支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。
8.支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况。
9.支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。
10.支持个人所得税自动计算申报。
11.支持银行托盘数据。
12.支持年终奖金单独计税
13.提供多工资类别工资表
14.提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。
15.月末自动完成工资分摊、计提、 托盘业务。
16.实现薪资调整的灵活支持。
17.提供工资清单功能。
18.薪资档案的全面管理。
19.明细的工资统计、分析报表业务处理。