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一、零成本免费使用该系统并长期获利
学校通过收取学生卡押金的差价，将安装成本完全收回，并且可以在日后的售卡过程中获取利润，一次性投入，长期收益。例如：卡片成本：10元/张，收取学生卡片押金15-30元/张不等，利用差价完全收回成本，日后学生遗失补卡，新生入学办卡等，学校可长期获利。
二、与传统的集中式收取学生餐费的比较
传统的集中式收取学生餐费制度，是在开学的时候一次性收取学生就餐费XXX元，而且也是定餐制，就餐伙食方面没有多元化，千篇一律，学校在中途也收取不到任何的费用。
使用一卡通系统之后，学生可以分期将餐费充值到卡内，以缓解某些贫困学生的家庭经济压力，而且用餐很自由，食堂可以将饭菜多元化，自定价，而学生可以根据自身的条件和口味，进行有针对性地选择吃什么，进行刷卡消费，从而增加后勤部门的收入，而不是以往的那种固定模式。
三、与传统的买餐票就餐的比较
传统的购买餐票方式，遗失不能补办或挂失，造成学生的经济损失，而使用一卡通系统，原理基本上是一样，先充值再刷卡消费，但卡片遗失后可挂失再进行补办，因为是用电脑来管理的，从而确保学生的资金安全。
四、与传统的收取现金方式就餐的比较
采用收取现金方式就餐，需要准备一大堆的零钞，用于找零，每天就餐结束后还要进行清点现金，还有可能出现找错钱的现象。而使用一卡通系统之后，不再担心上述问题，而且还能有效杜绝食堂收银人员舞弊的行为，并在售饭过程中避免接触钱钞，可以防止细菌的传染，做到售饭过程干净卫生。
五、严格管理学生的生活费流向
学生将现金充入卡内，就不能用现金到外面去作其他的挥霍和进行一些赌博、玩电游活动。
六、提升学校的数字化管理及学校形象
控制中心集中式充值，学校各消费场所分散式消费。学校可以在食堂、商店、小卖部、医务室、电脑机房等消费场所安装终端消费机，学生在校园内各个地方消费都实现刷卡，方便快捷,真正意义上实现校园一卡通，使学生感觉良好，也有利于学校招生。
七、有效监控后勤部门的工作
学校财务部门可以有效地监控后勤部门的经营情况，发卡充值、饭卡消费额、饭卡余额、食堂及各终端消费收入全部自动生成统计报表，并可打印出来，一目了然。数据永存于电脑系统中，可以随时查询当前及历史数据。
学校通过收取学生卡押金的差价，将安装成本完全收回，并且可以在日后的售卡过程中获取利润，一次性投入，长期收益。例如：卡片成本：10元/张，收取学生卡片押金15-30元/张不等，利用差价完全收回成本，日后学生遗失补卡，新生入学办卡等，学校可长期获利。
二、与传统的集中式收取学生餐费的比较
传统的集中式收取学生餐费制度，是在开学的时候一次性收取学生就餐费XXX元，而且也是定餐制，就餐伙食方面没有多元化，千篇一律，学校在中途也收取不到任何的费用。
使用一卡通系统之后，学生可以分期将餐费充值到卡内，以缓解某些贫困学生的家庭经济压力，而且用餐很自由，食堂可以将饭菜多元化，自定价，而学生可以根据自身的条件和口味，进行有针对性地选择吃什么，进行刷卡消费，从而增加后勤部门的收入，而不是以往的那种固定模式。
三、与传统的买餐票就餐的比较
传统的购买餐票方式，遗失不能补办或挂失，造成学生的经济损失，而使用一卡通系统，原理基本上是一样，先充值再刷卡消费，但卡片遗失后可挂失再进行补办，因为是用电脑来管理的，从而确保学生的资金安全。
四、与传统的收取现金方式就餐的比较
采用收取现金方式就餐，需要准备一大堆的零钞，用于找零，每天就餐结束后还要进行清点现金，还有可能出现找错钱的现象。而使用一卡通系统之后，不再担心上述问题，而且还能有效杜绝食堂收银人员舞弊的行为，并在售饭过程中避免接触钱钞，可以防止细菌的传染，做到售饭过程干净卫生。
五、严格管理学生的生活费流向
学生将现金充入卡内，就不能用现金到外面去作其他的挥霍和进行一些赌博、玩电游活动。
六、提升学校的数字化管理及学校形象
控制中心集中式充值，学校各消费场所分散式消费。学校可以在食堂、商店、小卖部、医务室、电脑机房等消费场所安装终端消费机，学生在校园内各个地方消费都实现刷卡，方便快捷,真正意义上实现校园一卡通，使学生感觉良好，也有利于学校招生。
七、有效监控后勤部门的工作
学校财务部门可以有效地监控后勤部门的经营情况，发卡充值、饭卡消费额、饭卡余额、食堂及各终端消费收入全部自动生成统计报表，并可打印出来，一目了然。数据永存于电脑系统中，可以随时查询当前及历史数据。